Une séance d’information en entreprise avec Conseil Jeunes, c’est une intervention gratuite dans vos locaux (ou en visioconférence) où l’on explique à vos employés et apprentis de moins de 35 ans comment lire leur fiche de salaire, à quoi servent leurs cotisations, comment fonctionnent leurs impôts et leur assurance maladie de base (LAMal), et quelles aides ils peuvent demander. La séance dure en général une heure, se fait en groupe, ne coûte rien à l’entreprise ni aux participants, et ne se transforme jamais en argumentaire de vente : on donne l’information et les sources officielles, point. Vous la réservez avec le même formulaire que le reste du site, en indiquant que c’est pour une équipe.
Cette page s’adresse aux employeurs, aux responsables RH, aux écoles professionnelles, aux communes et aux associations qui veulent offrir cette séance à leurs jeunes. Si vous cherchez plutôt le déroulé d’un rendez-vous individuel, il est décrit sur la page Comment se passe la séance d’information gratuite.
La séance en entreprise en bref
- Pour qui : vos employés et apprentis de moins de 35 ans, qui débutent leur vie active en Suisse romande.
- Où : dans vos locaux (salle de réunion, réfectoire, tout espace qui réunit le groupe), ou en visioconférence si vos équipes sont sur plusieurs sites.
- Format : une intervention en groupe, animée, avec un temps de questions. Pas un cours magistral.
- Durée : environ une heure, adaptable si vous voulez une session plus courte sur un seul thème ou plus longue avec atelier de questions.
- Ce que ça coûte : rien, ni pour l’entreprise, ni pour les participants.
- Ce qu’on ne fait pas : aucune vente, aucune souscription, aucune collecte de données personnelles des participants pendant la séance.
- Comment réserver : via le formulaire du site, en précisant le nombre de participants et vos dates possibles.
À qui s’adresse une séance en entreprise
Le point commun de tous les publics ci-dessous : des jeunes qui prennent leurs premières décisions d’argent en Suisse, souvent sans que personne ne leur ait jamais expliqué une fiche de paie.
- Les employeurs et responsables RH. Vos nouveaux collaborateurs arrivent avec des questions qui tombent sur le service du personnel : « pourquoi mon net est plus bas que prévu », « c’est quoi la LPP sur ma fiche », « je paie l’impôt à la source, est-ce que je dois quand même déclarer ». Une séance groupée répond à tout le monde en une fois.
- Les écoles professionnelles et centres de formation. Un apprenti touche son premier salaire sans savoir lire les lignes qui sont prélevées dessus. La séance s’insère bien dans un cours de connaissance de l’environnement ou une semaine d’intégration.
- Les communes, associations et structures qui accompagnent les jeunes. Maisons de quartier, associations d’insertion, services jeunesse : la séance complète un accompagnement existant sans le remplacer.
- Les associations patronales et faîtières. Vous pouvez relayer la séance auprès de vos entreprises membres, comme le font déjà certaines structures romandes.
Si vous n’êtes pas sûr d’entrer dans le cadre, demandez quand même : on vous le dira honnêtement et, si ce n’est pas pour nous, on vous réorientera vers la bonne ressource.
Ce que vos employés et apprentis y apprennent
On part de ce qui coûte le plus cher à un jeune faute d’information. Le contenu s’ajuste à votre public : des apprentis n’ont pas les mêmes questions qu’un service composé de nouveaux diplômés ou de personnes qui viennent d’arriver en Suisse. Vous nous dites qui compose le groupe, on cale la séance dessus.
| Thème abordé | Ce que le groupe repart en sachant faire |
|---|---|
| Salaire et fiche de paie | Lire chaque ligne de la fiche, distinguer le brut du net, comprendre ce qui est prélevé et pourquoi |
| Cotisations sociales | Savoir à quoi servent l’AVS, le 2e pilier (LPP), l’assurance chômage et l’assurance accidents, et ce qui est part employé ou part employeur |
| Impôts et déductions | Comprendre l’impôt à la source, la déclaration, et les déductions souvent oubliées par les jeunes |
| Assurance maladie (LAMal) et subsides | Savoir comment fonctionne l’assurance de base, et vérifier son droit à un subside dans son canton |
| Démarches d’arrivée | Pour les collaborateurs qui viennent d’arriver : contrôle des habitants, délais, premiers réflexes |
Exemple : comment on explique les cotisations
On part d’une fiche de paie type et on la lit ligne par ligne avec le groupe. Chacun peut suivre sur la sienne s’il le souhaite, sans avoir à la montrer. L’objectif est simple : que chaque participant sache ce que représente chaque montant retenu, et à quoi il lui donne droit.
| Ligne de la fiche de paie | Part de l’employé en 2026 | Sur un salaire de 5 000 CHF brut par mois | Ce qu’on explique |
|---|---|---|---|
| AVS, AI, APG | 5,3 % | 265 CHF | La retraite de base, l’invalidité et les allocations perte de gain. L’employeur paie la même part. |
| Assurance chômage (AC) | 1,1 % | 55 CHF | Elle ouvre le droit aux indemnités en cas de perte d’emploi, jusqu’à 148 200 CHF de salaire annuel. |
| Caisse de pension (LPP, 2e pilier) | selon la caisse et l’âge | variable | Obligatoire au-dessus de 22 680 CHF de salaire annuel ; l’épargne pour la retraite ne commence qu’à partir de 25 ans. |
| Accidents non professionnels et perte de gain maladie | selon l’employeur | variable | Ce qui est couvert, et ce qui ne l’est pas quand on tombe malade pendant les premiers mois. |
La question qu’on entend le plus souvent, « pourquoi mon net est plus bas que prévu ? », trouve en général sa réponse dans ce tableau. Et beaucoup découvrent à ce moment-là que ces cotisations ne sont pas une perte sèche : elles financent leurs propres droits.
Exemple : comment on explique les déductions d’impôts
On prend la situation d’un jeune du groupe (trajet pour venir au travail, repas pris dehors, formation en cours) et on chiffre ce que chaque déduction change. Les postes qu’on passe en revue :
- les frais de transport entre le domicile et le lieu de travail ;
- les repas pris hors du domicile quand les conditions sont remplies ;
- la formation continue liée au métier ;
- pour les personnes imposées à la source : la demande de rectification ou de taxation ordinaire ultérieure, à déposer au plus tard le 31 mars de l’année suivante dans la plupart des cantons romands.
Beaucoup de jeunes ne font valoir aucune de ces déductions la première année, simplement parce que personne ne leur a dit qu’elles existaient. C’est souvent là que la séance leur fait gagner le plus.
Sur chaque thème, on donne des chiffres rattachés à leur source officielle (l’administration fiscale du canton, l’OFSP, l’office concerné), pour que chacun puisse revérifier de son côté. Personne n’a à nous croire sur parole, et vous non plus.
Comment se déroule une séance dans vos locaux
Le principe : un intervenant vient à la rencontre du groupe, présente les grands repères, puis ouvre un temps de questions où chacun peut aborder sa situation sans exposer ses chiffres devant les collègues.
- La taille du groupe est souple. La séance fonctionne aussi bien avec une dizaine d’apprentis qu’avec un plus grand effectif. Au-delà d’un certain nombre, on cale plusieurs sessions plutôt qu’une salle surchargée.
- Le lieu : une salle qui réunit le groupe suffit. Un écran ou un projecteur aide pour les exemples de fiche de paie, mais n’est pas indispensable.
- Présentiel ou visioconférence : le présentiel se fait dans vos locaux, en Suisse romande (nous nous sommes par exemple déplacés à Fribourg) ; la visioconférence permet de réunir des équipes réparties sur plusieurs sites ou en télétravail. La qualité de l’information est la même.
- La durée : environ une heure. On peut raccourcir pour tenir dans une pause de midi, ou allonger le temps de questions si votre public a beaucoup de cas concrets.
- Ce que vous fournissez : la salle, le créneau, et le rassemblement du groupe. Le reste vient avec l’intervenant.
Pourquoi offrir cette séance à vos jeunes collaborateurs
- Un onboarding qui va plus loin que le contrat. Un jeune qui comprend sa première fiche de paie démarre plus serein, et pose moins de questions administratives dans les semaines qui suivent.
- Moins de sollicitations pour votre service RH. Les questions récurrentes sur le net, les cotisations ou l’impôt à la source trouvent une réponse groupée, une bonne fois.
- Un vrai plus pour vos apprentis. L’école leur apprend le métier, rarement à lire leur salaire. La séance comble ce trou concret.
- Un geste de marque employeur, sans budget. Offrir une information utile sur l’argent, gratuitement, envoie un signal simple : l’entreprise se soucie de la situation réelle de ses jeunes.
- Zéro risque commercial pour vos équipes. Aucune vente pendant la séance, aucune donnée personnelle collectée sur place. Vos collaborateurs reçoivent de l’information, rien de plus.
Ce que ça coûte, et comment on se finance
La séance en entreprise est gratuite, pour vous comme pour les participants. Quand une prestation ne coûte rien, la question de la contrepartie est légitime, et voici la réponse claire.
Pendant la séance, on ne vend rien et on ne fait signer personne. On explique des droits et des chiffres. Le service se finance uniquement quand un jeune décide, plus tard et de lui-même, de se faire accompagner sur une démarche concrète, en dehors du cadre de l’entreprise. Cette suite est toujours à l’initiative du jeune, jamais un passage obligé, et elle ne vous engage à rien en tant qu’employeur. C’est ce modèle qui permet à Conseil Jeunes de recevoir plus de 300 jeunes par mois sans facturer l’information.
Concrètement, pour l’entreprise, il n’y a pas de facture, pas de contrat de prestation, pas de reconduction automatique. Vous invitez une fois, vous réinvitez si ça vous a été utile.
Organiser une séance : les étapes
- Vous faites la demande via le formulaire du site, en indiquant que c’est pour une équipe : le nombre approximatif de participants, leur profil (apprentis, nouveaux collaborateurs, équipe mixte) et vos disponibilités.
- On vous rappelle pour caler une date, choisir le présentiel ou la visioconférence, et adapter le contenu à votre public.
- On intervient dans vos locaux ou à distance, à la date convenue.
- Vos collaborateurs repartent avec des réponses claires et les bonnes sources. Vous pouvez réinviter quand une nouvelle volée d’apprentis arrive ou qu’une équipe se renouvelle.
Ils nous ont déjà accueillis
Nous nous sommes notamment rendus à Fribourg, dans les locaux de Fristep, pour animer une séance d’information consacrée aux impôts auprès de ses membres.